ROTARY Group

Logowanie

Zaloguj się kontem firmowym. Zakres danych jest ustawiany automatycznie na podstawie roli.

Hasło nie jest zapisywane przez aplikację. Opcja zapamiętuje bezpieczną sesję i e-mail logowania.
Wersja V19.2.67.48

Ustaw nowe hasło

Ustaw własne nowe hasło. Minimum 12 znaków, mała i wielka litera, cyfra i symbol.

V19.2.67.48
Baza online

Moje dzisiejsze prace

Jedno miejsce: projekt, WTG, czas pracy, raporty i synchronizacja.

Aktywny timer

Timer nie jest uruchomiony.
00:00:00

Aktywny projekt / WTG

Dzisiejszy czas pracy

Blade Inspection

Drafty i synchronizacja

Szybkie akcje

Zatwierdzenie dnia

Sprawdzanie statusu dnia…

Rejestracja czasu — START / STOP

Timer nie jest uruchomiony.
00:00:00

Kalendarz i historia czasu

Wpisy dnia

PM — technicy i akceptacja godzin

PM widzi techników przypisanych do niego przez KAM/COO/CEO oraz ich Timesheet dzień po dniu.

V102: PM może ręcznie wpisać godziny technika również za wcześniejszą datę. Wpis jest oznaczony jako dodany przez PM i pozostaje w audycie.
Bez dat: wszystkie wczytane godziny zaznaczonych techników.

Timesheet — każdy dzień zespołu

Godziny oczekujące na akceptację

Sprzedaż — generator ofert

Jedna numeracja: oferta → PO → projekt → budżet → rozliczenie. KAM tworzy ofertę, a ręczna zmiana ceny wymaga akceptacji COO lub CEO.

Nowa oferta

Numer zostanie nadany automatycznie przy pierwszym zapisie.
Format RRRRNNN, np. 2026188. Przy nowej ofercie puste pole nada numer automatycznie. Przy edycji możesz zmienić numer.
Zmiana samego numeru nie przelicza ceny i nie zmienia PO ani przypisanego projektu.
Wybierz istniejącą spółkę albo wpisz nową.
Stawki bazowe w EUR. Dla PLN kurs średni NBP.
+ Dodaj firmę / dane klientaNowa firma, dane prawne, NIP/VAT i kontakt▼

Dane spółki klienta do oferty

Raz zapisany klient trafia do bazy i przy kolejnej ofercie dane uzupełnią się automatycznie.

Kalkulacja — Service Cost

Każda oferta ma własny zestaw stawek. KAM może je edytować dla konkretnego klienta/kraju. Pozycja usługi korzysta z wybranego typu stawki.
np. 2 lub 3; system nie ogranicza zespołu do 2 osób
dni
dni

Stawki dla tej oferty

Osobna stawka dla przejazdu z platformą / przyczepą.

Price List klienta

Zaznacz tylko stawki, które mają być pokazane klientowi w końcowej tabeli Price List. Możesz też dodać własną pozycję, np. „Dodatkowa mobilizacja”. Ukrycie pozycji nie zmienia kalkulacji oferty — zmienia wyłącznie dokument dla klienta.
Własne pozycje Price List
Cena jest podawana w walucie oferty.

Mobilizacja / demobilizacja

Ustawiana wyżej w „Stawkach dla tej oferty”.

Dodatkowe koszty przejazdu

Zaznacz tylko te koszty, które dotyczą tej mobilizacji, i wpisz kwotę.
Service Cost€ 0
Mobilization / Demobilization€ 0

TOTAL NET AMOUNT€ 0
Dla KAM zapis z ceną ręczną automatycznie trafia do akceptacji COO / CEO. Bez akceptacji nie można oznaczyć oferty jako wysłanej.
Cena końcowa: € 0

Oferty

Drafty, wysłane, wygrane, przegrane i oferty oczekujące na akceptację.

Projekty — Board

Widok w stylu Monday: tylko aktywne projekty utworzone w aplikacji przez KAM / COO / CEO, aktualny PM, technicy i status przypisania.

Dodaj projekt

Nowe projekty do systemu dopisuje KAM, COO lub CEO. PM nie może tworzyć projektu.

Projekt PM

PM może zgłosić projekt do siebie. Projekt staje się aktywny dla PM dopiero po akceptacji COO lub CEO.

Przypisz techników do projektu

PM przypisuje do swoich zaakceptowanych projektów techników ze swojego zespołu. Możesz wybrać od 1 do 3 techników jednocześnie.

Przypisanie PM do projektu

PM wysyła prośbę o przypisanie projektu. COO lub CEO mogą ją zaakceptować albo odrzucić.

Nowy raport

Formularz dopasowuje pola do typu raportu. Projekt może pochodzić z przypisania PM albo zostać wpisany jako nowa lokalizacja.

Tryb zastępczy PM. Raport jest wprowadzany przez PM w imieniu wskazanego technika. Autor zastępczy i czas zapisu pozostają w historii. PM może następnie zatwierdzić raport w module PM — raporty.
Możesz dodać kolejnych techników, gdy skład zespołu zmienia się w kolejnych dniach pracy.
Uzupełnia się z projektu, ale można zmienić ręcznie dla tego raportu.
Jeden dzień: obie daty takie same. Kilka dni: wpisz datę rozpoczęcia i zakończenia. W drafcie koniec może pozostać pusty, jeśli prace trwają.
Długość łopat na turbinie [m]
Wszystkie 3 łopaty na tej turbinie mają tę samą długość. Wpisz ją tylko raz — będzie użyta do wszystkich map PS / SS.
Czas pracy w poszczególnych dniach
Dla każdego dnia raportu wpisz osobno godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy.
Wspólny Blade Inspection — 2 techników
Sesja zostanie utworzona po wskazaniu daty, farmy i WTG.
Obaj technicy pracują na jednym raporcie. Przy zapisie system łączy wpisy zamiast nadpisywać pracę drugiej osoby.
Synchronizacja offline
Brak danych lokalnych.

Pomiar LPS w Blade Inspection

Włącz, jeśli podczas tej inspekcji wykonujecie również pomiary LPS. Pomiary będą częścią tego samego raportu.

LPS Measurement — aparatura i pomiar uziemienia

Lista z magazynu + opcja ręcznego wpisania.
Wybierz zakres zgodnie z wymaganiem klienta.

Pomiary receptorów LPS

Dla każdego pomiaru wpisz łopatę, numer receptora (np. 1 / 2 / R1 / R2), stronę PS/SS i wynik. Rodzaj pomiaru wybierasz osobno w polu „Rodzaj pomiaru LPS”.
Pola aparatury są celowo puste. Uzupełnij tylko faktycznie użyty miernik i wykonane pomiary. Maszt meteorologiczny jest opcjonalny.

Drafty

Niedokończone raporty i wpisy czasu. Lokalne drafty działają również bez internetu.

PM — raporty

Podgląd wcześniejszych i nowych raportów, zdjęcia, akceptacja lub odrzucenie.

Administracja — użytkownicy

CEO/COO zarządza kontami i rolami. KAM/COO/CEO mogą przypisywać techników do PM. Dezaktywowane konto traci dostęp do danych.

Użytkownicy systemu

Tydzień techników

Godziny i statusy akceptacji dni.

Akceptacja czasu

Wspólna kolejka PM / COO / CEO zapisana w Supabase.

Payroll Dashboard

Tylko zatwierdzone dni i godziny gotowe do rozliczenia.

Backup danych

Historia automatycznych i ręcznych kopii danych aplikacji do prywatnego magazynu Backblaze B2. Dostęp tylko dla CEO i COO.

Cel backupu
Rotary-management-backup
Backblaze B2 · eu-central-003
Ostatnie uruchomienie w systemie
—
Status
Gotowy
Uprawnienia
CEO / COO
Backup nie usuwa ani nie modyfikuje danych źródłowych. Tworzy kopię w zewnętrznym magazynie.

Historia kopii z serwera

Rejestr modułów

Historia zmian, wyniki testów i kopie plików sprzed napraw. Każdy wpis dotyczy jednego modułu lub wąskiej zmiany.

Audit Log

Centralna historia zmian w Supabase.

Centrum Powiadomień

Alerty operacyjne, finansowe, jakościowe i terminowe zależne od roli.

Test PUSH technika

Tylko CEO/COO. Wysyła pojedynczy test bez włączania globalnych alertów PUSH.

Plan 2 tygodnie — technicy i Service Vany

Wspólny plan 14 dni dla techników, projektów i floty. Service Van przypisany do projektu jest blokowany w tym samym terminie.

ProjektDostępnyTravelSzkolenieUrlopChoroboweStandby aktywność dziś brak aktywności

Zaplanuj technika / zespół / Service Van

Możesz zaznaczyć kilka osób.
Service Van 1–17. Jeden van nie może być w dwóch projektach w tym samym terminie.
Możesz zapisać techników, Service Vana albo oba zasoby jednocześnie.

Plan 14 dni

Kafelki można przeciągać na innego technika / Service Vana lub inny dzień. Na iPadzie: dotknij kafelka, a potem dotknij miejsca docelowego. Konflikty są blokowane.
Przesuwanie:Brak wybranego kafelka.

Kwalifikacje techników

Szybkie oznaczenie kompetencji używanych przy planowaniu zespołu.

Widok projektowy — obsada i wymagania

Każdy projekt pokazuje zaplanowany zespół, PM, WTG oraz automatyczne sprawdzenie wymaganych kwalifikacji.

Do rozliczenia

Tylko projekty zakończone operacyjnie. Kolejność: PM — raporty / raport niewymagany → KAM — rozliczenie → Payroll — faktura → wpływ płatności.

Zakończone projekty

Projekty zakończone operacyjnie — niezależnie od tego, czy rozliczenie, faktura i płatność są już zakończone.

Flota — Service Vany

Service Van 1–17. Aktualny projekt, dostępność i blokada konfliktów terminów.

Status floty

PM może przypisać wolnego vana tylko do swojego aktywnego projektu. CEO/COO/KAM zarządzają flotą.

🚐 Check Car — kontrola busa

Pobranie auta, kontrola tygodniowa i zdanie auta. Zdjęcia oraz zgłoszone problemy zapisują się w historii Service Vana.

📦 Magazyn / Narzędziownia

Szkic modułu: stan magazynu, wyposażenie Service Vanów, zapotrzebowanie projektowe i przekazania narzędzi. Jutro dane można zasilić eksportem Excel/CSV z obecnej Narzędziowni.

Na tym etapie dane są demonstracyjne/lokalne. Moduł nie zmienia jeszcze stanów w Supabase. Po imporcie Excela podłączymy trwałe tabele, historię ruchów i QR.

Stan i lokalizacja sprzętu

Docelowo: Magazyn, Service Van 1–17, technik, projekt, serwis / kalibracja.

+ Dodaj pozycję do szkicu

🔁 Przekazanie / zmiana lokalizacji

Docelowo technik zeskanuje QR, wybierze odbiorcę / bus / magazyn, a po potwierdzeniu stan zmieni się automatycznie.

🧰 Narzędzia wymagane dla typu pracy / projektu

Tutaj połączymy ofertę KAM z szablonem narzędzi. Po wygraniu oferty PM / Koordynator / CEO zobaczą: dostępne, zarezerwowane, gdzie są i czego brakuje.

📱 Technik — mój bus / wymiana / zużycie

Widok mobilny: lista wyposażenia busa, skan QR/kodu kreskowego, ręczne wyszukiwanie, transfer sprzętu i rozliczenie materiałów zużywalnych.
Android-ready
Jeśli aparat/skaner nie jest dostępny, wpisz kod ręcznie.

🔁 Przekaż sprzęt

Wybierz pozycję po skanie lub z listy. Wybierz bus lub magazyn docelowy, ilość i potwierdź przekazanie.

🧽 Rozlicz zużycie z busa

Kliknij „Zużycie” przy materiale na liście busa, wpisz ilość i wygeneruj listę. Stan zmieni się po potwierdzeniu RW.

✅ Checklist Tools — oferta / projekt

Typ pracy rozpoznaje zapisany szablon. Jeśli to nowa usługa, zapis oferty/projektu wymaga najpierw opracowania listy narzędzi.

Nowy szablon narzędzi

📦 Zapotrzebowanie na projekt

Technik lub PM może zgłosić brakujące narzędzia i materiały dla konkretnego projektu. Koordynator / COO / CEO widzą kolejkę i mogą przygotować wydanie z magazynu.

Zapotrzebowania — akceptacja PM i pakowanie

Każda pozycja osobno. Zaznacz „Spakowane” po przygotowaniu wymaganej ilości. Zaznaczenia zapisują się automatycznie.

📋 Ostatnie ruchy

Bezpieczeństwo konta — MFA / 2FA

Dla CEO i COO. Aktywuj dodatkowe zabezpieczenie konta kodem z aplikacji uwierzytelniającej.

Sprawdzanie statusu MFA…

Konfiguracja TOTP

📈 Dzienny Performance projektu

PM widzi po każdym dniu, czy zespół i projekt idą zgodnie z planem. Actual godzin pobierany jest z zatwierdzonych timesheetów, a PM uzupełnia tylko rzeczywisty postęp i przyczynę odchylenia.

Kompletny status projektu

Jedno miejsce dla COO / CEO / PM / KAM: prace techników, raporty, czas, opóźnienie i następny krok.

Plan vs Actual — przebieg projektu

Plan = liniowy przebieg od pierwszego do ostatniego dnia zaplanowanej obsady. Actual = codzienny postęp zapisany przez PM.

Dzień — technicy i wykorzystanie

Historia dzienna projektu

📊 Statystyki / Rentowność

Controlling projektu: wartość PO, budżet kosztowy, Actual, EAC i marża. Koszty robocizny, Service Vanów i materiałów rozchodowanych RW naliczają się automatycznie.

Budżet i plan kosztowy projektu

KAM / COO / CEO wpisują wartość PO oraz plan kosztów. Actual pobierany jest z godzin, kosztów projektu i przypisanych Service Vanów.

Koszty projektu

Do Actual trafiają wyłącznie pozycje zatwierdzone przez COO / CEO.

Dodaj koszt projektu

Rentowność projektów

Plan vs Actual / Prognoza EAC

Uzupełnij postęp projektu. EAC prognozuje koszt końcowy na podstawie kosztu rzeczywistego i postępu.

Waluty i przeliczenia

Faktury / Cash Flow

Koszty, faktury sprzedażowe i 13-tygodniowy przepływ gotówki w jednym miejscu.

Faktury kosztowe

Zakupy i koszty: Koordynator → Payroll → CEO → księgowość → płatność.

KSeF

Sprawdzanie…
Sprawdzanie konfiguracji KSeF…

Archiwum księgowe — koszty

Miesiące tworzą się automatycznie z dat wystawienia. Paczka zawiera katalogi RBS i RE, opisane PDF-y, oryginalne XML KSeF oraz rejestr Excel XLSX + CSV.

Faktury sprzedażowe

Przychody Rotary. Fakturę można wpisać ręcznie, a rekordy KSeF będą oznaczone jako KSeF po automatycznym imporcie.

Cash Flow — 13 tygodni

Wpływy z niezapłaconych faktur sprzedażowych minus zaplanowane wypływy z faktur kosztowych, według terminów płatności.

Rachunki bankowe i stan kont

Obsługa wielu banków, PLN/EUR, subkont i rachunków VAT. Payroll lub CEO aktualizuje saldo każdego rachunku osobno.

Import i weryfikacja wyciągu bankowego
Wybierz rachunek oraz plik XLSX/XLS/CSV. RMC wykryje duplikaty transakcji, dopasuje płatności do faktur kosztowych i sprzedażowych oraz oznaczy pewne dopasowania jako opłacone.
Aktualizacja wszystkich rachunków
Wpisz lub potwierdź salda. Jednym zapisem utworzymy aktualny snapshot dla wszystkich aktywnych rachunków.

Kontrola kompletności — Blade Inspection

3 numery łopat, Damage ID, Photo ID i wymagane pola przed wysłaniem do PM.